Auteur : Kader

Secrétariat de l’Ordre de Montréal

Protocole et accueil

275, rue Notre-Dame Est, bureau 3.110

Montréal (Québec) H2Y 1C6

Objet : Appel de candidatures                                                     Montréal, le 29 septembre 2017

À qui de droit,

À l’occasion de son 375^e  anniversaire, Montréal a posé un jalon important dans son histoire en instituant son propre ordre honorifique : l’Ordre de Montréal.

Inspiré  de  traditions  séculaires,  l’Ordre  de  Montréal  constitue  la  plus  haute  distinction montréalaise.  Il  vise  à  reconnaître  le  talent  et  les  réalisations  des  gens  qui  façonnent  notre métropole, et ce, dans toutes les sphères d’activité.

Ainsi,  le  17  mai  de  chaque  année,  date  anniversaire  de  la  fondation  de  Montréal,  17  citoyens d’exception seront couronnés à l’occasion d’une cérémonie protocolaire, à l’hôtel de ville.

L’appel  public  de  candidatures  de  l’Ordre  pour  l’édition  2018  est  en  cours  et  se  poursuivra jusqu’au 30 novembre prochain.

Lors  de  l’édition  2017,  se  seront  inscrits  dans  la  lignée  prestigieuse  de  l’Ordre  de  Montréal

mesdames Manon Barbeau, Joanne  Burgess, Michelle Dawson, Jacqueline Desmarais, Sheila Kussner,  France  Labelle,  Alanis  Obomsawin  et  Françoise  Sullivan  ainsi  que  Messieurs  Yvan Allaire,  Dinu  Bumbaru,  Pierre  Côté,  Jean  Davignon,  Michel  de  la  Chenelière,  Dany  Laferrière, Yannick Nézet-Séguin, A. Karel Velan et Ashok Vijh.

Nous  vous  convions  donc  à  faire  connaître  cette  institution  au  sein  de  votre  réseau  et  à soumettre une candidature. À cet effet, nous vous invitons à consulter le site Internet de l’Ordre

(ville.montreal.qc.ca/ordre) dans lequel vous trouverez tous les renseignements utiles.

En comptant sur  votre précieuse collaboration, veuillez  agréer, l’expression  de  nos sentiments très distingués.

Secrétariat

L’Ordre de Montréal

Offre d’emploi :
adjoint administratif/adjointe administrative

Nombre de poste(s) à combler : 1
N° de l’offre : 5925760
Forum économique international des Noirs

Lieu de travail

3737, boul. Crémazie Est 3e étage
Montréal (Québec)
H1Z2K4

Principales fonctions

Coordonner les projets, faire de la rédaction et de la communication, effectuer, diverses tâches d’administratives comme la tenue de livres; La personne recherchée est fiable, rigoureuse, autonome; Elle doit être capable de faire preuve de discrétion et de jugement et avoir une bonne capacité à gérer différent projet à la fois. Tâches principales: Répondre au téléphone, acheminer les appels et prendre correctement les messages; Participation active dans l’organisation du Forum; Faire des appels téléphoniques; Envoyer des courriels; Faire de la rédaction et de la communication; Réviser, corriger et rédiger divers textes, contrôler la qualité; Effectuer diverses tâches d’administration; Coordonner les événements; Effectuer la tenue de livres; Assister la direction dans les dossiers importants; Maitrise les logiciels de suite office; Effectuer toute tâches connexes

Exigences et conditions de travail

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : Efficacité, discrétion et confidentialité; Autonomie, dynamisme et capacité à être proactive; Jugement et discernement; Souci du détail, rigueur et sens de l’organisation; Habiletés sociales; Capacité à bien travailler en équipe; Bonne capacité de gestion du stress.

Salaire offert : 13,00$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 35,00

Durée de l’emploi : 7 à 9 mois
Date prévue d’entrée en fonction : 2017-09-20

Communication

Précisions additionnelles : Ce poste est financé en partie par EMPLOI-QUÉBEC.